10 onmisbare ChatGPT-prompts voor op kantoor

Je hebt vast al gehoord van ChatGPT. Misschien gebruik je het al voor een brainstorm of een korte tekst. Maar wist je dat je er ook elke dag tijd mee kunt winnen op je werk? In deze blog ontdek je 10 kant-en-klare prompts die elke kantoorwerker zou moeten kennen — handig, snel en direct toepasbaar.

Deze prompts zijn niet alleen nuttig, ze helpen je ook:

• sneller tot de kern te komen;

• betere communicatie te voeren;

• saaie of repetitieve taken te vereenvoudigen;

• professioneel over te komen zonder eindeloos herschrijven.

Gebruik deze blog als een handige gids of plak de prompts gewoon naast je scherm. Ze zijn ontworpen voor realistische situaties die je waarschijnlijk vandaag nog meemaakt.

1. “Vat deze e-mail samen en geef de actiepunten.”

📍 Wanneer gebruiken? Als je door lange e-mails moet, maar weinig tijd hebt. 💡 Tip: Vraag ChatGPT ook om de urgentie per actiepunt te benoemen. Je krijgt sneller overzicht én focus. 🛠️ Waarom het werkt: Deze prompt helpt je tijd te besparen op leeswerk, verhoogt de kans dat je geen belangrijke details mist én geeft je een snelle actielijst die je kunt delegeren of opvolgen.

2. “Schrijf een vriendelijke herinneringsmail voor een openstaande factuur.”

📍 Wanneer gebruiken? Als je professioneel wilt blijven zonder spanning op de relatie. 💡 Tip: Voeg context toe: sector, klanttype, betaalgeschiedenis — zo wordt de toon precies goed afgesteld. 🛠️ Waarom het werkt: Veel mensen stellen dit soort mails uit omdat het ongemakkelijk voelt. ChatGPT neemt die drempel weg en zorgt voor heldere, klantvriendelijke communicatie.

3. “Maak een overzicht van deze vergadernotities in bulletpoints.”

📍 Wanneer gebruiken? Na een meeting of Teams-call met veel informatie. 💡 Tip: Combineer met transcriptie-tools zoals Tactiq of Otter.ai. Je hoeft enkel te plakken — ChatGPT doet de rest. 🛠️ Waarom het werkt: Niets is zo frustrerend als vage notulen. Deze prompt zorgt voor heldere output die je makkelijk deelt met collega’s of omzet in taken.

4. “Geef me 5 suggesties voor een onderwerpregel voor deze e-mail.”

📍 Wanneer gebruiken? Bij communicatie naar klanten, collega’s of leidinggevenden. 💡 Tip: Vraag per variant extra kenmerken: kort & zakelijk, uitnodigend, informatief, opvallend. 🛠️ Waarom het werkt: De onderwerpregel bepaalt of iemand je mail opent. Deze prompt helpt je doelgerichter en creatiever denken.

5. “Duid de belangrijkste inzichten aan in deze tekst.”

📍 Wanneer gebruiken? Bij het lezen van lange rapporten of beleidsnota’s. 💡 Tip: Laat ChatGPT ook een samenvatting genereren én suggesties doen voor acties op basis van de inzichten. 🛠️ Waarom het werkt: Je wint niet alleen tijd, maar ook helderheid. Je weet sneller wat telt en wat niet.

6. “Herschrijf deze tekst in een professionele toon.”

📍 Wanneer gebruiken? Als je een snelle versie van een mail of rapport hebt geschreven, maar het moet ‘netter’. 💡 Tip:Voeg ook toe wie je doelgroep is. ChatGPT past de toon aan op je publiek: klant, collega, directie... 🛠️ Waarom het werkt: Het laat je communiceren zoals je dat zelf zou willen — zonder uren te prutsen aan zinsbouw en toon.

7. “Geef me 3 punten pro en contra over dit voorstel.”

📍 Wanneer gebruiken? Voorbereiding op een overleg of bij besluitvorming. 💡 Tip: Laat ChatGPT argumenteren vanuit een rol of persona (bijv. 'Als klant X', 'Als operations manager'). 🛠️ Waarom het werkt: Het dwingt je om breder te denken en voorkomt tunnelvisie in beslissingen.

8. “Stel een eerste draft op van een presentatie over [onderwerp].”

📍 Wanneer gebruiken? Als je moet presenteren maar nog geen startpunt hebt. 💡 Tip: Vraag een structuur met slide-indeling en bulletpoints per slide. Laat de stijl formeel of creatief aanpassen. 🛠️ Waarom het werkt: Je verliest geen tijd aan blanco pagina’s en hebt snel een basis die je kan finetunen.

9. “Bedenk 5 originele ideeën voor [doel of situatie].”

📍 Wanneer gebruiken? Voor marketing, HR, interne projecten of klantacties. 💡 Tip: Stel beperkingen in: doelgroep, budget, stijl of context. Hoe specifieker je prompt, hoe bruikbaarder het resultaat. 🛠️ Waarom het werkt: Je doorbreekt denkpatronen, versnelt brainstorms en krijgt suggesties waar je zelf niet op kwam.

10. “Vertaal deze tekst naar professioneel Engels, met behoud van toon.”

📍 Wanneer gebruiken? Voor internationale klanten, partners of documenten. 💡 Tip: Vraag nadien: “Klinkt dit natuurlijk voor een native speaker?” en geef de context voor de communicatie. 🛠️ Waarom het werkt: Je communiceert zelfverzekerd in een andere taal, zonder verlies van nuance of geloofwaardigheid.

Klaar om efficiënter te werken?

ChatGPT is niet alleen een chatbot. Het is een assistent, redacteur, taalcoach, sparringpartner en versnellingsmotor — als je weet wat je moet vragen. Deze prompts zijn het begin van een nieuwe manier van werken: sneller, scherper en met meer zelfvertrouwen.

Wil je jouw team leren hoe je AI praktisch inzet op de werkvloer?

AIscienda. Slimmer werken begint met betere vragen.